Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk Sekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad juridisk sekreterare som vill vara en viktig del av vårt juridiska team. Som juridisk sekreterare kommer du att arbeta nära våra jurister och advokater för att säkerställa att alla administrativa och dokumentrelaterade uppgifter hanteras effektivt och korrekt. Du kommer att vara ansvarig för att förbereda juridiska dokument, hantera korrespondens, boka möten och bistå med rättslig forskning vid behov.
I denna roll är det avgörande att du har en stark känsla för detaljer, god kommunikationsförmåga och förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör vara bekväm med att arbeta i en miljö där sekretess och noggrannhet är av yttersta vikt. Erfarenhet från juridisk verksamhet eller liknande administrativa roller är meriterande.
Arbetsuppgifterna inkluderar att skriva och korrekturläsa juridiska dokument såsom kontrakt, stämningsansökningar och yttranden. Du kommer även att hantera in- och utgående post, arkivera dokument, samt hålla ordning på klientregister och tidsfrister. Du kommer att använda olika juridiska databaser och administrativa system, vilket kräver god datorvana och förståelse för juridisk terminologi.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas professionellt och bidra till rättssäkerhet och effektivitet i vår verksamhet. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där samarbete och professionalism står i centrum. Om du är strukturerad, serviceinriktad och har ett intresse för juridik, kan detta vara rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Förbereda och korrekturläsa juridiska dokument
- Hantera och arkivera juridiska akter och dokument
- Boka möten och hantera juristers kalendrar
- Sköta korrespondens med klienter och myndigheter
- Assistera vid rättslig forskning och informationssökning
- Organisera och underhålla klientregister
- Övervaka viktiga tidsfrister och påminnelser
- Hantera in- och utgående post
- Svara på telefonsamtal och e-post
- Använda juridiska databaser och administrativa system
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna med administrativ eller juridisk inriktning
- Minst 1–2 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom juridik
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Utmärkt svenska i tal och skrift
- Noggrannhet och god organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Stark känsla för service och professionalism
- Erfarenhet av juridiska databaser är meriterande
- God kommunikationsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat som juridisk sekreterare eller i liknande roll?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva tidsfrister?
- Vilka administrativa system och databaser har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete?
- Hur ser du på samarbete med jurister och andra kollegor?
- Vilken erfarenhet har du av att skriva juridiska dokument?
- Hur håller du dig uppdaterad om juridisk terminologi och processer?
- Vilka är dina styrkor som administratör?
- Vad motiverar dig i rollen som juridisk sekreterare?
